Постановление администрации Урмарского района ЧР от 18.03.2014 N 154 "О создании контрактной службы администрации Урмарского района"
АДМИНИСТРАЦИЯ УРМАРСКОГО РАЙОНА
ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 марта 2014 г. № 154
О СОЗДАНИИ КОНТРАКТНОЙ СЛУЖБЫ АДМИНИСТРАЦИИ
УРМАРСКОГО РАЙОНА
В целях организации деятельности администрации Урмарского района при осуществлении закупок для муниципальных нужд в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", постановлением администрации Урмарского района от 13.03.2014 № 148 "Об утверждении Положения (регламента) о контрактной службе администрации Урмарского района Чувашской Республики" Администрация Урмарского района постановляет:
1. Создать контрактную службу администрации Урмарского района в следующем составе:
Тихонов А.И.
-
первый заместитель главы администрации - начальник отдела строительства, дорожного и жилищно-коммунального хозяйства администрации Урмарского района, руководитель контрактной службы
Павлов Н.А.
-
управляющий делами - начальник отдела организационно-контрольной и кадровой работы администрации Урмарского района
Енькова А.В.
-
начальник финансового отдела администрации Урмарского района
Краснова Н.И.
-
начальник отдела экономического развития, промышленности и торговли администрации Урмарского района
Андреева И.И.
-
начальник отдела земельных и имущественных отношений администрации Урмарского района
Петрова Л.И.
-
заведующий сектором бухгалтерского учета - главный бухгалтер администрации Урмарского района
Васильев А.Н.
-
заведующий сектором организации и проведения закупок администрации Урмарского района
Артюкова А.А
-
ведущий специалист-эксперт сектора организации и проведения закупок администрации Урмарского района, секретарь комиссии
2. Утвердить Порядок взаимодействия контрактной службы администрации Урмарского района со структурными подразделениями администрации Урмарского района (Приложение).
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации - начальника отдела строительства, дорожного и жилищно-коммунального хозяйства администрации Урмарского района Тихонова А.И.
4. Информационному отделу администрации Урмарского района опубликовать настоящее постановление на официальном сайте Урмарского района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и в периодическом печатном издании "Урмарский вестник".
5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 01.01.2014.
Глава администрации
Урмарского района
К.В.НИКИТИН
Приложение
Утверждено
постановлением
администрации
Урмарского района
от 18.03.2014 № 154
ПОРЯДОК
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ КОНТРАКТНОЙ СЛУЖБЫ АДМИНИСТРАЦИИ
УРМАРСКОГО РАЙОНА СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
АДМИНИСТРАЦИИ УРМАРСКОГО РАЙОНА
Настоящий Порядок определяет схему взаимодействия контрактной службы администрации Урмарского района (далее - Контрактная служба) со структурными подразделениями администрации Урмарского района (далее - структурные подразделения).
Взаимодействие Контрактной службы со структурными подразделениями осуществляется на основе обмена служебными записками между структурными подразделениями.
В целях проведения закупки в соответствии с утвержденным планом-графиком структурное подразделение направляет на имя руководителя Контрактной службы служебную записку с просьбой обеспечить организацию и проведение закупки.
Руководитель контрактной службы направляет подписанную служебную записку (заявку) в сектор организации и проведения закупок администрации Урмарского района.
При осуществлении закупок структурное подразделение предоставляет в Контрактную службу необходимую информацию в порядке и сроки согласно схеме взаимодействия, указанной в настоящем Порядке.
Приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта осуществляет ответственное лицо структурного подразделение вместе с приемочной комиссией Заказчика.
Структурные подразделения осуществляют следующие функции по взаимодействию с Контрактной службой:
- участвуют в разработке плана закупок;
- участвуют в подготовке изменений в план закупок;
- участвуют в разработке плана-графика;
- участвуют в подготовке изменений в план-график;
- обеспечивают определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта;
- организуют подготовку описания объекта закупки в документации о закупке;
- осуществляют разработку технических заданий и своевременную передачу в Сектор организации и проведения закупок администрации Урмарского района;
- обеспечивают исполнение закупок, в том числе исполнение контракта (участвуют в приемке товаров, работ, услуг);
- осуществляют подготовку материалов для выполнения претензионной работы;
- участвуют в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
- организуют проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, привлекает экспертов, экспертные организации;
- осуществляют в случае необходимости на стадии планирования консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвуют на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения нужд администрации Урмарского района;
- осуществляют иные функции, предусмотренные действующим законодательством.
Схема взаимодействия
Выполняемые задачи
Предмет взаимодействия
Ответственное лицо
Сроки
Процесс "Подготовка плана-графика"
Подготовка информации, ее предоставление в контрактную службу
Информация об объекте закупки с указанием:
- наименования предмета контракта,
- количества (объема),
- ориентировочной начальной (максимальной) цены контракта с обоснованием формирования цены,
- условий финансового обеспечения исполнения контракта (включая размер аванса),
- срока размещения заказа,
- срока исполнения контракта,
- обоснования необходимости привлечения экспертов, экспертных организаций на этапе приемки.
Ответственный специалист структурного подразделения
В срок, установленный в служебной записке
Процесс "Внесение изменений в план-график"
Подготовка информации, ее предоставление в контрактную службу
Информация, характеризующая обоснование внесения изменений в план-график в соответствии с ч. 13 ст. 21 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"
Ответственный специалист структурного подразделения
Не позднее чем за 12 календарных дней до дня размещения на официальном сайте извещения об осуществлении закупки / не позднее чем за 12 календарных дней до даты заключения контракта
Процесс "Проведение закупок"
Подготовка информации, ее предоставление в контрактную службу
Информация о проведении закупки с указанием:
- наименования и описания объекта закупки,
- количества (объема),
- условий контракта,
- перечня потенциальных поставщиков (подрядчиков, исполнителей), не менее трех, с указанием контактных данных
Ответственный специалист структурного подразделения
За 12 рабочих дня до планируемой даты размещения на официальном сайте извещения об осуществлении закупки
Подготовка информации, ее предоставление в контрактную службу
Информация, разъясняющая положения технического задания документации о закупке (в случае поступления запроса о разъяснении положений документации о закупке)
Ответственный специалист структурного подразделения
В течение 1 рабочего дня с даты поступления запроса от контрактной службы (по открытому конкурсу или электронному аукциону)
Процесс "Исполнение контракта"
Подготовка информации, ее предоставление в контрактную службу
Информация:
- об исполнении контракта / о результатах отдельного этапа исполнения контракта, в том числе информации об оплате контракта, о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, стороной контракта;
- об изменении контракта с указанием условий контракта, которые были изменены;
- о расторжении контракта с указанием оснований его расторжения;
- документа о приемке в случае принятия
решения о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги с указанием результатов экспертизы
Ответственный специалист структурного подразделения
В течение 1 рабочего дня с даты соответственно исполнения контракта, изменения контракта, расторжения контракта, приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги
Подготовка информации, ее предоставление в контрактную службу
Информация о лицах для включения их в состав приемочной комиссии для приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги для подготовки соответствующего приказа
Ответственный специалист структурного подразделения
В срок, указанный в служебной записке
Процесс "Подготовка отчетно-справочной информации"
Подготовка информации, ее предоставление в контрактную службу
Информация, указанная в служебной записке, подготовленной контрактной службой
Ответственный специалист структурного подразделения
В срок, указанный в служебной записке, подготовленной контрактной службой
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ УРМАРСКОГО РАЙОНА
ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 марта 2014 г. № 154
О СОЗДАНИИ КОНТРАКТНОЙ СЛУЖБЫ АДМИНИСТРАЦИИ
УРМАРСКОГО РАЙОНА
В целях организации деятельности администрации Урмарского района при осуществлении закупок для муниципальных нужд в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", постановлением администрации Урмарского района от 13.03.2014 № 148 "Об утверждении Положения (регламента) о контрактной службе администрации Урмарского района Чувашской Республики" Администрация Урмарского района постановляет:
1. Создать контрактную службу администрации Урмарского района в следующем составе:
Тихонов А.И.
-
первый заместитель главы администрации - начальник отдела строительства, дорожного и жилищно-коммунального хозяйства администрации Урмарского района, руководитель контрактной службы
Павлов Н.А.
-
управляющий делами - начальник отдела организационно-контрольной и кадровой работы администрации Урмарского района
Енькова А.В.
-
начальник финансового отдела администрации Урмарского района
Краснова Н.И.
-
начальник отдела экономического развития, промышленности и торговли администрации Урмарского района
Андреева И.И.
-
начальник отдела земельных и имущественных отношений администрации Урмарского района
Петрова Л.И.
-
заведующий сектором бухгалтерского учета - главный бухгалтер администрации Урмарского района
Васильев А.Н.
-
заведующий сектором организации и проведения закупок администрации Урмарского района
Артюкова А.А
-
ведущий специалист-эксперт сектора организации и проведения закупок администрации Урмарского района, секретарь комиссии
2. Утвердить Порядок взаимодействия контрактной службы администрации Урмарского района со структурными подразделениями администрации Урмарского района (Приложение).
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации - начальника отдела строительства, дорожного и жилищно-коммунального хозяйства администрации Урмарского района Тихонова А.И.
4. Информационному отделу администрации Урмарского района опубликовать настоящее постановление на официальном сайте Урмарского района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и в периодическом печатном издании "Урмарский вестник".
5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 01.01.2014.
Глава администрации
Урмарского района
К.В.НИКИТИН
Приложение
Утверждено
постановлением
администрации
Урмарского района
от 18.03.2014 № 154
ПОРЯДОК
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ КОНТРАКТНОЙ СЛУЖБЫ АДМИНИСТРАЦИИ
УРМАРСКОГО РАЙОНА СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
АДМИНИСТРАЦИИ УРМАРСКОГО РАЙОНА
Настоящий Порядок определяет схему взаимодействия контрактной службы администрации Урмарского района (далее - Контрактная служба) со структурными подразделениями администрации Урмарского района (далее - структурные подразделения).
Взаимодействие Контрактной службы со структурными подразделениями осуществляется на основе обмена служебными записками между структурными подразделениями.
В целях проведения закупки в соответствии с утвержденным планом-графиком структурное подразделение направляет на имя руководителя Контрактной службы служебную записку с просьбой обеспечить организацию и проведение закупки.
Руководитель контрактной службы направляет подписанную служебную записку (заявку) в сектор организации и проведения закупок администрации Урмарского района.
При осуществлении закупок структурное подразделение предоставляет в Контрактную службу необходимую информацию в порядке и сроки согласно схеме взаимодействия, указанной в настоящем Порядке.
Приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта осуществляет ответственное лицо структурного подразделение вместе с приемочной комиссией Заказчика.
Структурные подразделения осуществляют следующие функции по взаимодействию с Контрактной службой:
- участвуют в разработке плана закупок;
- участвуют в подготовке изменений в план закупок;
- участвуют в разработке плана-графика;
- участвуют в подготовке изменений в план-график;
- обеспечивают определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта;
- организуют подготовку описания объекта закупки в документации о закупке;
- осуществляют разработку технических заданий и своевременную передачу в Сектор организации и проведения закупок администрации Урмарского района;
- обеспечивают исполнение закупок, в том числе исполнение контракта (участвуют в приемке товаров, работ, услуг);
- осуществляют подготовку материалов для выполнения претензионной работы;
- участвуют в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
- организуют проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, привлекает экспертов, экспертные организации;
- осуществляют в случае необходимости на стадии планирования консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвуют на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения нужд администрации Урмарского района;
- осуществляют иные функции, предусмотренные действующим законодательством.
Схема взаимодействия
Выполняемые задачи
Предмет взаимодействия
Ответственное лицо
Сроки
Процесс "Подготовка плана-графика"
Подготовка информации, ее предоставление в контрактную службу
Информация об объекте закупки с указанием:
- наименования предмета контракта,
- количества (объема),
- ориентировочной начальной (максимальной) цены контракта с обоснованием формирования цены,
- условий финансового обеспечения исполнения контракта (включая размер аванса),
- срока размещения заказа,
- срока исполнения контракта,
- обоснования необходимости привлечения экспертов, экспертных организаций на этапе приемки.
Ответственный специалист структурного подразделения
В срок, установленный в служебной записке
Процесс "Внесение изменений в план-график"
Подготовка информации, ее предоставление в контрактную службу
Информация, характеризующая обоснование внесения изменений в план-график в соответствии с ч. 13 ст. 21 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"
Ответственный специалист структурного подразделения
Не позднее чем за 12 календарных дней до дня размещения на официальном сайте извещения об осуществлении закупки / не позднее чем за 12 календарных дней до даты заключения контракта
Процесс "Проведение закупок"
Подготовка информации, ее предоставление в контрактную службу
Информация о проведении закупки с указанием:
- наименования и описания объекта закупки,
- количества (объема),
- условий контракта,
- перечня потенциальных поставщиков (подрядчиков, исполнителей), не менее трех, с указанием контактных данных
Ответственный специалист структурного подразделения
За 12 рабочих дня до планируемой даты размещения на официальном сайте извещения об осуществлении закупки
Подготовка информации, ее предоставление в контрактную службу
Информация, разъясняющая положения технического задания документации о закупке (в случае поступления запроса о разъяснении положений документации о закупке)
Ответственный специалист структурного подразделения
В течение 1 рабочего дня с даты поступления запроса от контрактной службы (по открытому конкурсу или электронному аукциону)
Процесс "Исполнение контракта"
Подготовка информации, ее предоставление в контрактную службу
Информация:
- об исполнении контракта / о результатах отдельного этапа исполнения контракта, в том числе информации об оплате контракта, о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, стороной контракта;
- об изменении контракта с указанием условий контракта, которые были изменены;
- о расторжении контракта с указанием оснований его расторжения;
- документа о приемке в случае принятия
решения о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги с указанием результатов экспертизы
Ответственный специалист структурного подразделения
В течение 1 рабочего дня с даты соответственно исполнения контракта, изменения контракта, расторжения контракта, приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги
Подготовка информации, ее предоставление в контрактную службу
Информация о лицах для включения их в состав приемочной комиссии для приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги для подготовки соответствующего приказа
Ответственный специалист структурного подразделения
В срок, указанный в служебной записке
Процесс "Подготовка отчетно-справочной информации"
Подготовка информации, ее предоставление в контрактную службу
Информация, указанная в служебной записке, подготовленной контрактной службой
Ответственный специалист структурного подразделения
В срок, указанный в служебной записке, подготовленной контрактной службой
------------------------------------------------------------------