Постановление администрации Яльчикского района ЧР от 28.02.2014 N 88 "Об утверждении административного регламента администрации Яльчикского района Чувашской Республики "Информирование населения о наличии свободных земельных участков"
АДМИНИСТРАЦИЯ ЯЛЬЧИКСКОГО РАЙОНА
ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 февраля 2014 г. № 88
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
АДМИНИСТРАЦИИ ЯЛЬЧИКСКОГО РАЙОНА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
"ИНФОРМИРОВАНИЕ НАСЕЛЕНИЯ О НАЛИЧИИ СВОБОДНЫХ
ЗЕМЕЛЬНЫХ УЧАСТКОВ"
В целях реализации Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" администрация Яльчикского района Чувашской Республики постановляет:
1. Утвердить прилагаемый административный регламент администрации Яльчикского района Чувашской Республики по предоставлению муниципальной услуги "Информирование населения о наличии свободных земельных участков".
2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на отдел имущественных и земельных отношений администрации Яльчикского района Чувашской Республики.
Глава администрации
Яльчикского района
Н.П.МИЛЛИН
Утвержден
постановлением
администрации
Яльчикского района
от 28.03.2014 № 88
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ ЯЛЬЧИКСКОГО РАЙОНА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ИНФОРМИРОВАНИЕ НАСЕЛЕНИЯ
О НАЛИЧИИ СВОБОДНЫХ ЗЕМЕЛЬНЫХ УЧАСТКОВ"
I. Общие положения
1.1. Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Информирование населения о наличии свободных земельных участков"
Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Информирование населения о наличии свободных земельных участков" (далее - Административный регламент) определяет сроки и последовательность действий (административные процедуры) при предоставлении муниципальной услуги по подготовке и выдаче информации о наличии свободных земельных участков на территории Яльчикского района (далее - муниципальная услуга).
1.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу
Муниципальная услуга предоставляется администрацией Яльчикского района Чувашской Республики и осуществляется через структурное подразделение - отдел имущественных и земельных отношений (далее - Отдел").
Информационное и технологическое обеспечение по предоставлению муниципальной услуги осуществляется отделом имущественных и земельных отношений администрации Яльчикского района Чувашской Республики.
1.3. Взаимодействие с государственными и муниципальными органами и организациями при предоставлении муниципальной услуги
При предоставлении муниципальной услуги отдел имущественных и земельных отношений администрации Яльчикского района взаимодействует с:
- Управлением Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Чувашской Республике;
- филиалом федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии" по Чувашской Республике - Чувашии.
1.4. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление муниципальной услуги
Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
- Федеральным законом от 25.10.2001 № 136-ФЗ "Земельный кодекс Российской Федерации" (текст Кодекса опубликован в "Российской газете" от 30 октября 2001 г. № 211-212, в "Парламентской газете" от 30 октября 2001 г. № 204-205, в Собрании законодательства Российской Федерации от 29 октября 2001 г. № 44 ст. 4147);
- Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (текст Федерального закона опубликован в "Российской газете" от 8 октября 2003 г. № 202, в "Парламентской газете" от 8 октября 2003 г. № 186, в Собрании законодательства Российской Федерации от 6 октября 2003 г. № 40 ст. 3822);
- Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (текст Федерального закона опубликован в "Парламентской газете" от 11 мая 2006 г. № 70-71, в "Российской газете" от 5 мая 2006 г. № 95, в Собрании законодательства Российской Федерации от 8 мая 2006 г. № 19 ст. 2060);
- Федеральным законом от 29.12.2004 № 190-ФЗ "Градостроительный кодекс Российской Федерации" (текст Кодекса опубликован в "Российской газете" от 30 декабря 2004 г. № 290, в "Парламентской газете" от 14 января 2005 г. № 5-6, в Собрании законодательства Российской Федерации от 3 января 2005 г. № 1 (часть I) ст. 16);
- Федеральным законом от 29.12.2004 № 191-ФЗ "О введении в действие Градостроительного кодекса Российской Федерации" (текст Федерального закона опубликован в "Российской газете" от 30 декабря 2004 г. № 290, в "Парламентской газете" от 14 января 2005 г. № 5-6, в Собрании законодательства Российской Федерации от 3 января 2005 г. № 1 (часть I) ст. 17).
1.5. Описание конечного результата предоставления заявителям муниципальной услуги
Конечным результатом предоставления заявителям муниципальной услуги является письменное уведомление администрации Яльчикского района о наличии (отсутствии) свободного земельного участка на территории Яльчикского района.
1.6. Получатели муниципальной услуги
Получателями муниципальной услуги являются физические и юридические лица, индивидуальные предприниматели, обратившиеся в администрацию Яльчикского района по вопросу информирования о наличии свободных земельных участков (далее - заявители).
II. Требования к порядку
предоставления муниципальной услуги
2.1. Порядок информирования заинтересованных лиц о предоставлении муниципальной услуги
Информация, предоставляемая заинтересованным лицам о муниципальной услуге, является открытой и общедоступной.
2.1.1. Способ получения сведений о местонахождении и графике работы администрации Яльчикского района и структурного подразделения
Сведения о местонахождении и графике работы Яльчикского района, отдела имущественных и земельных отношений, номера телефонов для справок, адреса электронной почты, размещаются в средствах массовой информации, на официальном Интернет-сайте администрации Яльчикского района (Приложение 1 к Административному регламенту).
График работы специалистов отдела имущественных и земельных отношений администрации Яльчикского района: понедельник - пятница с 08.00 до 17.00 ч., перерыв на обед с 12.00 до 13.00 часов; выходные дни - суббота, воскресенье.
Прием и консультация граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по вопросу предоставления информации о наличии свободных земельных участков осуществляется в будние дни специалистами отдела имущественных и земельных отношений (далее - специалист отдела), расположенного по адресу: с. Яльчики, ул. Иванова, д. 16, каб. 7, 11, понедельник, вторник, среда, четверг, пятница с 08.00 до 17.00 часов, перерыв на обед с 12.00 до 13.00 часов; выходные дни - суббота, воскресенье.
2.1.2. Информирование заинтересованных лиц о предоставлении муниципальной услуги
Для получения информации о процедуре предоставления муниципальной услуги (далее - информация о процедуре) заинтересованные лица в праве обращаться:
- в устной форме лично или по телефону к специалистам отдела имущественных и земельных отношений;
- в письменном виде почтой в адрес главы администрации Яльчикского района;
- через официальный Интернет-сайт администрации Яльчикского района.
Основными требованиями к информированию заинтересованных лиц являются:
- достоверность и полнота информирования о процедуре;
- четкость в изложении информации о процедуре;
- удобство и доступность получения информации о процедуре;
- оперативность предоставления информации о процедуре.
Форма информирования может быть устной или письменной, в зависимости от формы обращения заинтересованных лиц или их представителей.
2.1.3. Публичное устное информирование
Публичное устное информирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ).
2.1.4. Публичное письменное информирование
Публичное письменное информирование осуществляется путем публикации информационных материалов в СМИ, размещения на официальном Интернет-сайте администрации Яльчикского района, использования информационных стендов.
Информационные стенды оборудуются в доступном для получения информации помещении отдела имущественных и земельных отношений администрации Яльчикского района. На информационных стендах и официальном Интернет-сайте администрации Яльчикского района, содержится следующая обязательная информация:
- полное наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу;
- почтовый адрес, адреса электронной почты и официального сайта, контактные телефоны, график работы, фамилии, имена, отчества и должности специалистов, осуществляющих прием и консультирование заинтересованных лиц;
- процедуры предоставления муниципальной услуги в текстовом виде и в виде блок-схем (Приложение 2 к Административному регламенту);
- образец заявления об информировании о наличии свободных земельных участков на территории Яльчикского района (далее - Заявление) (Приложение 3 к Административному регламенту);
- перечень наиболее часто задаваемых вопросов и ответы на них при получении муниципальной услуги;
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по предоставлению муниципальной услуги;
- перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
Тексты информационных материалов печатаются удобным для чтения шрифтом, без исправлений, наиболее важные места выделяются полужирным начертанием либо подчеркиваются.
2.1.5. Обязанности должностных лиц при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения граждан или организаций
При информировании о порядке предоставления муниципальной услуги по телефону специалист отдела, сняв трубку, должен назвать наименование своего отдела, должность, фамилию, имя и отчество.
Во время разговора специалист отдела должен произносить слова четко. Если на момент поступления звонка от заинтересованных лиц, специалист отдела проводит личный прием граждан, специалист отдела может предложить заинтересованному лицу обратиться по телефону позже, либо, в случае срочности получения информации, предупредить заинтересованное лицо о возможности прерывания разговора по телефону для личного приема граждан. В конце информирования специалист отдела, осуществляющий прием и консультирование, должен кратко подвести итог разговора и перечислить действия, которые необходимо предпринять (кто именно, когда и что должен сделать). Разговор не должен продолжаться более 15 минут.
Специалист отдела не вправе осуществлять информирование заинтересованных лиц, выходящее за рамки информирования, влияющее прямо или косвенно на результат предоставления муниципальной услуги.
Индивидуальное устное информирование осуществляется специалистом отдела при обращении заинтересованных лиц за информацией лично или по телефону.
Специалист отдела, осуществляющий устное информирование, должен принять все необходимые меры для дачи полного ответа на поставленные вопросы, в случае необходимости - с привлечением компетентных специалистов. Время ожидания заинтересованных лиц при индивидуальном устном информировании не может превышать 15 минут. Индивидуальное устное информирование специалист управления осуществляет не более 15 минут.
В случае если для подготовки ответа требуется продолжительное время, специалист отдела, осуществляющий индивидуальное устное информирование, может предложить заинтересованному лицу обратиться за необходимой информацией в письменном виде, либо согласовать другое время для устного информирования.
При устном обращении заинтересованных лиц лично специалист отдела, осуществляющий прием и информирование, дает ответ самостоятельно. Если специалист отдела не может в данный момент ответить на вопрос самостоятельно, то он может предложить обратиться с вопросом в письменной форме, либо согласовать другое время для получения консультации.
Специалист отдела, осуществляющий прием и консультирование (по телефону или лично), должен корректно и внимательно относиться к заинтересованным лицам, не унижая их чести и достоинства. Консультирование должно проводиться без больших пауз, лишних слов и эмоций.
Индивидуальное письменное информирование при обращении заинтересованных лиц в администрацию Яльчикского района осуществляется путем почтовых отправлений, либо предоставляется лично в отдел организационной работы администрации Яльчикского района (Приложение 4 к Административному регламенту).
Глава администрации Яльчикского района, направляет обращение заинтересованного лица начальнику отдела имущественных и земельных отношений. Начальник отдела имущественных и земельных отношений принимает решение о предоставлении информации о наличии свободного земельного участка на территории Яльчикского района либо об отказе в предоставлении информации о наличии свободного земельного участка и направляет обращение заинтересованного лица с соответствующей визой для подготовки ответа специалисту отдела.
Ответ на обращение предоставляется в простой, четкой и понятной форме, с указанием фамилии и номера телефона непосредственного исполнителя. Ответ направляется в письменном виде или по электронной почте (в зависимости от способа доставки ответа, указанного в письменном обращении, или способа обращения заявителей) в течение 12 рабочих дней с даты регистрации обращения об информировании специалистом отдела организационной работы администрации Яльчикского района.
2.2. Условия и сроки предоставления муниципальной услуги
Специалист отдела организационной работы администрации Яльчикского района принимает от заявителя Заявление в соответствии пунктом 2.5 настоящего Административного регламента.
Время ожидания заявителей при подаче Заявления для получения муниципальной услуги не должно превышать 15 минут.
Время ожидания заявителей при получении документов для получения муниципальной услуги не должно превышать 15 минут.
Продолжительность приема заявителей у специалиста отдела имущественных и земельных отношений при получении муниципальной услуги не должна превышать 15 минут.
Подготовка и предоставление письменного уведомления администрации Яльчикского района о наличии (отсутствии) свободного земельного участка на территории Яльчикского района должно быть осуществлено в течение 19 рабочих дней со дня регистрации Заявления специалистом отдела по работе с обращениями граждан администрации Яльчикского района.
Письменное уведомление администрации Яльчикского района об отказе в информировании о наличии свободного земельного участка на территории Яльчикского района должно быть осуществлено в течение 12 рабочих дней со дня регистрации Заявления специалистом отдела по работе с обращениями граждан администрации Яльчикского района.
2.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги
Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:
- ненадлежащее оформление Заявления (Земельный кодекс Российской Федерации от 25 октября 2001 г. № 136-ФЗ);
- наличие в Заявлении не оговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание (Земельный кодекс Российской Федерации от 25 октября 2001 г. № 136-ФЗ).
2.4. Требования к оборудованию помещений для оказания муниципальной услуги
Вход в здание администрации Яльчикского района оформлен вывеской с указанием основных реквизитов администрации Яльчикского района на русском и чувашских языках.
На прилегающей территории администрации Яльчикского района находится паркинг как для сотрудников администрации Яльчикского района, так и для посетителей.
Прием заявителей для оказания муниципальной услуги осуществляется согласно графику приема граждан специалистами отдела организационной работы (в случае обращения физического лица, индивидуального предпринимателя) (Приложение 4 к Административному регламенту).
Помещение для оказания муниципальной услуги должно быть оснащено стульями, столами, компьютером с возможностью печати и выхода в Интернет.
Для ожидания приема заявителям отводится специальное место, оборудованное стульями, столами (стойками) для возможности оформления документов, а также оборудованное информационными стендами, на которых размещены график работы и приема граждан специалистами отдела имущественных и земельных отношений, номера телефонов для справок, процедура предоставления муниципальной услуги и другая информация согласно подпункту 2.1.4 настоящего Административного регламента.
2.5. Перечень документов, необходимых для получения заявителями муниципальной услуги
Заявители представляют лично в отдел организационной работы администрации Яльчикского района (в случае если заявители - физические лица, индивидуальные предприниматели) либо направляют почтовым отправлением в адрес администрации Яльчикского района Заявление (Приложение 3 настоящего Административного регламента) в двух экземплярах (один экземпляр остается в отделе по работе с обращениями граждан администрации Яльчикского района второй - у заявителя).
Заявление может быть представлено также уполномоченным лицом заявителя.
Заявление должно содержать следующие обязательные сведения:
- фамилия, имя и отчество заявителя (в случае обращения физического лица, индивидуального предпринимателя);
- полное наименование заявителя (в случае обращения юридического лица);
- почтовый адрес и телефон заявителя;
- площадь, адрес и цель использования испрашиваемого заявителем земельного участка;
- дата составления Заявления;
- подпись и расшифровка подписи.
2.6. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению муниципальной услуги
Информирование о наличии свободных земельных участков на территории Яльчикского района является бесплатной муниципальной услугой.
III. Административные процедуры
3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги
Описание последовательности прохождения процедуры предоставления муниципальной услуги представлено в блок-схеме (Приложение 2 к Административному регламенту).
3.1.1. Первичный прием документов от заявителей
Для получения муниципальной услуги заявитель направляет Заявление в отдел организационной работы администрации Яльчикского района лично либо Заявление может быть представлено уполномоченным лицом заявителя.
При приеме документов на обоих экземплярах Заявления проставляется номер входящей корреспонденции согласно реестру учета в журнале регистрации входящей корреспонденции. Один экземпляр Заявления остается в отделе организационной работы администрации Яльчикского района, второй экземпляр - выдается заявителю.
Поступившее Заявление регистрируется специалистом отдела организационной работы администрации Яльчикского района и направляется главе администрации Яльчикского района для рассмотрения в течение дня предоставления Заявления заинтересованным лицом.
Глава администрации Яльчикского района рассматривает представленное Заявление в течение дня со дня регистрации документов и накладывает визу для подготовки соответствующего ответа начальником отдела имущественных и земельных отношений.
Начальник отдела имущественных и земельных отношений в течение дня со дня рассмотрения Заявления главой администрации Яльчикского района рассматривает и накладывает визу для подготовки соответствующего ответа специалистом отдела.
При подготовке Заявления не допускается применение факсимильных подписей.
Заявитель может направить Заявление по почте.
3.1.2. Рассмотрение Заявления в Отделе имущественных и земельных отношений
Заявление в течение 2 рабочих дней со дня поступления в отдел регистрируется в журнале входящей корреспонденции.
Специалист отдела в течение рабочего дня осуществляет проверку представленного Заявления:
- на правильность заполнения;
- на наличие не оговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание.
3.1.3. Уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги
В случае если представленное заявителем Заявление не соответствует требованиям, приведенным в подпункте 3.1.2 настоящего Административного регламента, специалист отдела в течение четырех рабочих дней составляет письменное уведомление об отказе в информировании о наличии свободного земельного участка на территории Яльчикского района с указанием причин отказа и возможностей их устранения, которое подписывается начальником отдела имущественных и земельных отношений.
3.1.4. Подготовка информации о наличии (отсутствии) свободного земельного участка
В случае если представленное заявителем Заявление соответствует требованиям, приведенным в подпункте 3.1.2 настоящего Административного регламента, специалист отдела в течение 5 рабочих дней со дня регистрации осуществляет проверку:
- о принадлежности испрашиваемого заявителем земельного участка (на каком либо праве - аренда, субаренда, собственность) другому лицу (физическое лицо, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо);
- о соответствии предполагаемой заявителем цели использования испрашиваемого земельного участка градостроительному регламенту территориальной зоны или разрешенному виду использования недвижимости.
Специалист отдела в течение двух рабочих дней со дня рассмотрения готовит письменное уведомление:
- об отсутствии свободного земельного участка - в случае принадлежности испрашиваемого заявителем земельного участка другому лицу;
- о несоответствии испрашиваемого заявителем земельного участка градостроительному регламенту территориальной зоны или разрешенному виду использования недвижимости;
- о наличии свободного земельного участка с указанием дальнейших действий заявителя (о процедуре предоставления документов, необходимых для реализации цели испрашиваемого заявителем земельного участка).
Письменное уведомление в течение 4 рабочих дней со дня подготовки специалистом отдела подписывается начальником отдела имущественных и земельных отношений.
Подписанное уведомление выдается заявителю или уполномоченному лицу заявителя лично либо высылается по почте в адрес, указанный в Заявлении (в зависимости от способа доставки ответа, указанного в Заявлении, или способа обращения заявителей).
IV. Порядок и формы контроля
за предоставлением муниципальной услуги
Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных настоящим Административным регламентом по предоставлению муниципальной услуги, и принятием решений специалистами отдела осуществляется начальником отдела имущественных и земельных отношений администрации Яльчикского района.
Текущий контроль осуществляется путем согласования и визирования подготовленных специалистом отдела документов в рамках предоставления муниципальной услуги соответствующих положениям настоящего Административного регламента и действующему законодательству.
Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие в пределах компетенции решений и подготовку ответов на обращения граждан по вопросам информирования о наличии свободных земельных участков на территории Яльчикского района, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.
Периодичность проведения проверок может носить плановый характер (осуществляться 1 раз в год) и внеплановый характер (по конкретному обращению заявителей).
Порядок проведения проверок осуществляется путем создания рабочей группы по отдельному поручению главы администрации Яльчикского района. По результатам работы рабочей группы составляется акт проверки, который подписывается начальником отдела имущественных и земельных отношений.
По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей начальник отдела имущественных и земельных отношений, направляет необходимые документы главе администрации Яльчикского района для привлечения лиц, допустивших нарушение, к ответственности в соответствии с действующим законодательством.
Специалист несет ответственность за:
- полноту и грамотность проведенного консультирования заявителей;
- соблюдение сроков и порядка приема Заявления, правильность внесения записи в журнал учета входящих документов;
- соответствие результатов рассмотрения Заявления требованиям законодательства Российской Федерации;
- соблюдения сроков, порядка предоставления муниципальной услуги, подготовки отказа в предоставлении муниципальной услуги.
Ответственность специалиста закрепляется его должностной инструкцией в соответствии с требованиями действующего законодательства.
V. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений,
осуществляемых (принятых) в ходе предоставления
муниципальной услуги
5.1. Обжалование действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги в досудебном порядке
Заявитель может обратиться с жалобой на решение или действие (бездействие), осуществляемое (принятое) на основании настоящего Административного регламента (далее - обращение):
- устно к главе администрации Яльчикского района: прием граждан осуществляется в отделе организационной работы администрации Яльчикского района согласно графику приема граждан по предварительной записи, которую осуществляют специалисты данного отдела.;
- письменно на имя главы администрации Яльчикского района через:
а) отдел организационной работы администрации Яльчикского района (Приложение 4 к Административному регламенту): график работы специалистов: понедельник - пятница с 08.00 - 1700; перерыв на обед с 12.00 до 13.00 часов; выходной день - суббота, воскресенье;
- через официальный Интернет-сайт администрации Яльчикского района: www.http://gov.cap.ru/Default.aspx?gov_id=79 "Гостевая книга".
При обращении заявителя устно к главе администрации Яльчикского района ответ на обращение с согласия заявителя может быть дан устно в ходе личного приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
В письменном обращении (Приложение 5 настоящего Административного регламента) заявители в обязательном порядке указывают:
а) предмет обращения;
б) фамилия, имя, отчество заявителя (либо фамилия, имя, отчество уполномоченного представителя в случае обращения с жалобой представителя);
в) полное наименование юридического лица (в случае обращения организации);
г) почтовый адрес заявителя;
д) контактный телефон заявителя;
е) личная подпись заявителя (его уполномоченного представителя в случае обращения с жалобой представителя) и дата.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявители прилагают к письменному обращению документы и материалы либо их копии.
Письменное обращение должно быть написано разборчивым почерком, не содержать нецензурных выражений.
В случае если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, глава администрации Яльчикского района вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки по данному вопросу. О данном решении в адрес заявителя, направившего обращение, направляется сообщение.
Письменное обращение должно быть рассмотрено в течение 15 рабочих дней с даты регистрации обращения заявителя. В случаях, когда для рассмотрения обращений необходимо проведение специальной проверки, истребование дополнительных материалов или принятие других мер, глава администрации Яльчикского района может продлить срок рассмотрения обращения с обязательным извещением об этом заявителя. При этом общий срок рассмотрения обращения не может превышать двух месяцев. Обращения военнослужащих и членов их семей рассматриваются не позднее семи дней со дня их регистрации. В случае поступления обращения через Интернет-сайт администрации Яльчикского района, ответ на поставленный в обращении вопрос рассматривается в двухнедельный срок со дня поступления обращения и размещается на Интернет-сайте администрации Яльчикского района. В случае поступления обращения посредством "Прямых линий", встреч руководства района, с населением ответ на поставленный в обращении вопрос в течение месяца опубликовывается в средствах массовой информации или доводится до участников встреч почтовым отправлением.
Если в результате рассмотрения обращение признано обоснованным, то принимается решение о предоставлении муниципальной услуги и применении меры дисциплинарной ответственности к специалисту, допустившему нарушения в ходе оформления документов, требований законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики, настоящего Административного регламента и повлекшие за собой обращение.
Если в ходе рассмотрения обращение признано необоснованным, заявителю направляется сообщение о результате рассмотрения обращения с указанием причин, почему оно признано необоснованным, в котором указывается право заявителя обжаловать решение, принятое органом местного самоуправления, в судебном порядке.
Обращение заявителей считается разрешенным, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы.
Если в письменном обращении заявителем не указаны обязательные реквизиты согласно пунктам а) - д) раздела 5 настоящего Административного регламента ответ на обращение не дается.
5.2. Обжалование действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги в судебном порядке
Если заявители не удовлетворены решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы или решение не было принято, то заявители вправе обратиться в судебные органы с жалобой в течение 3 месяцев со дня вынесения обжалуемого решения либо совершения действия (бездействия).
Жалоба подается в суд общей юрисдикции по месту расположения ответчика (администрации администрации Яльчикского района) или по месту жительства заявителя:
1. Яльчикский районный суд Яльчикского района Чувашской Республики (село Яльчики, ул. Кооперативная, 73).
Приложение № 1
к Административному регламенту
администрации Яльчикского района
Сведения
о месте нахождения и графике работы
администрации Яльчикского района
Адрес: 429380, Чувашская Республика, Яльчикский район, с. Яльчики, ул. Иванова, д. 16
Адрес сайта администрации Яльчикского района в сети Интернет: http://gov.cap.ru/Default.aspx?gov_id=79
Адрес электронной почты администрации Яльчикского района: yaltch@cap.ru
Тел. (83549) 2-53-15, факс (83549) 2-59-52
Ф.И.О.
Должность
№ каб.
Служебный телефон
График приема
Миллин
Николай Петрович
Глава администрации Яльчикского района
8 (83549)
2-11-06
по графику
Перерыв на обед с 12.00 до 13.00 часов; выходной день - воскресенье.
Сведения
о месте нахождения и графике работы
Отдела имущественных и земельных отношений
администрации Яльчикского района
Адрес: 429380, Чувашская Республика, Яльчикский район, с. Яльчики, ул. Иванова, д. 16
Адрес сайта администрации Яльчикского района в сети Интернет: http://gov.cap.ru/Default.aspx?gov_id=79
Адрес электронной почты: zeml.yaltch@cap.ru. Тел. (83549) 2-57-30, 2-53-61
Павлова
Марина Николаевна
Начальник отдела
каб. 7
8 (83549)
2-57-30
zeml@yaltch.cap.ru
Ишмуратов Александр Иванович
Ведущий. специалист-эксперт
каб. 11
8 (83549)
2-53-61
zeml@yaltch.cap.ru
Доброхотова Наталья Николаевна
Ведущий. специалист-эксперт
каб. 11
8 (83549)
2-53-61
zeml@yaltch.cap.ru
Перерыв на обед с 12.00 до 13.00 часов; выходные дни - суббота, воскресенье.
Приложение 2
к Административному регламенту
администрации Яльчикского района
Блок-схема
последовательности информирования о наличии
свободных земельных участков
( )
Обращение заинтересованного лица,
п. 2.5
( )
\/
Прием и регистрация
представленного Заявления,
п.п. 3.1.1
1 день
\/
Рассмотрение Заявления
главой администрации
Яльчикского района
1 день
\/ Письменное
уведомление
Регистрация в отделе имущественных администрации
и земельных отношений, об отказе
рассмотрение начальником отдела, > в информировании
специалистом о наличии
отдела п.п. 3.1.2, свободного
4 дня земельного
участка,
\/ п.п. 3.1.3
4 дня
Осуществление проверки испрашиваемого
заявителем земельного участка
специалистом отдела,
п.п. 3.1.4
5 дней
\/
Подготовка специалистом отдела
письменного уведомления администрации
о наличии (отсутствии) свободного
земельного участка,
п.п. 3.1.4
2 дня
( )
Выдача письменного уведомления заявителю,
п.п. 3.1.4
( )
Приложение 3
к Административному регламенту
администрации Яльчикского района
Главе администрации Яльчикского района
______________________________________
(Ф.И.О.)
Заявителя ____________________________
______________________________________
______________________________________
(почтовый адрес)
______________________________________
тел. _________________________________
заявление.
Прошу предоставить информацию о наличии свободного земельного участка
на территории Яльчикского района площадью ____________ для ________________
___________________________________________________________________________
(цель использования)
по адресу: _______________________________________________________________.
___________________________ _______________________________________________
(подпись заявителя) (заявитель)
"___" ___________ _____ г.
Приложение 4
к Административному регламенту
администрации Яльчикского района
График
работы отдела организационной работы
администрации Яльчикского района
Адрес: 429380, Чувашская Республика, Яльчикский район, с. Яльчики, ул. Иванова, д. 16
Адрес сайта администрации Яльчикского района в сети Интернет: http://gov.cap.ru/Default.aspx?gov_id=79
Адрес электронной почты администрации Яльчикского района: yaltch@cap.ru
Тел. (83549) 2-53-15, факс (83549) 2-59-52
Ф.И.О.
Должность
№ кабинета
№ телефона
График работы
Михайлова
Евгения Николаевна
начальник отдела
15
2-53-81
понедельник - пятница,
08.00 - 17.00
Лебедева
Елена Николаевна
главный специалист-эксперт
13
2-58-53
Перерыв на обед с 12.00 до 13.00 часов; выходной день - суббота, воскресенье.
Приложение 5
к Административному регламенту
администрации Яльчикского района
Примерная форма
Главе администрации Яльчикского района
______________________________________
(Ф.И.О.)
Заявителя ____________________________
(Ф.И.О.)
проживающего _________________________
(почтовый адрес)
______________________________________
тел. _________________________________
обращение.
Я, ___________________________________________________, обратился(-ась)
в администрацию Яльчикского района с заявлением об информировании о наличии
свободного земельного участка на территории Яльчикского района.
"____" ________ _____ года был получен отказ в информировании о наличии
свободного земельного участка на территории Яльчикского района в связи с
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
Прошу повторно рассмотреть мое заявление, представленное "____" _______
_____ года, и представить информацию о наличии свободного земельного
участка на территории Яльчикского района.
_____________________ _____________________________________________
(подпись заявителя) (фамилия, имя, отчество заявителя)
"___" ___________ _____ г.
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ ЯЛЬЧИКСКОГО РАЙОНА
ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 февраля 2014 г. № 88
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
АДМИНИСТРАЦИИ ЯЛЬЧИКСКОГО РАЙОНА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
"ИНФОРМИРОВАНИЕ НАСЕЛЕНИЯ О НАЛИЧИИ СВОБОДНЫХ
ЗЕМЕЛЬНЫХ УЧАСТКОВ"
В целях реализации Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" администрация Яльчикского района Чувашской Республики постановляет:
1. Утвердить прилагаемый административный регламент администрации Яльчикского района Чувашской Республики по предоставлению муниципальной услуги "Информирование населения о наличии свободных земельных участков".
2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на отдел имущественных и земельных отношений администрации Яльчикского района Чувашской Республики.
Глава администрации
Яльчикского района
Н.П.МИЛЛИН
Утвержден
постановлением
администрации
Яльчикского района
от 28.03.2014 № 88
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ ЯЛЬЧИКСКОГО РАЙОНА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ИНФОРМИРОВАНИЕ НАСЕЛЕНИЯ
О НАЛИЧИИ СВОБОДНЫХ ЗЕМЕЛЬНЫХ УЧАСТКОВ"
I. Общие положения
1.1. Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Информирование населения о наличии свободных земельных участков"
Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Информирование населения о наличии свободных земельных участков" (далее - Административный регламент) определяет сроки и последовательность действий (административные процедуры) при предоставлении муниципальной услуги по подготовке и выдаче информации о наличии свободных земельных участков на территории Яльчикского района (далее - муниципальная услуга).
1.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу
Муниципальная услуга предоставляется администрацией Яльчикского района Чувашской Республики и осуществляется через структурное подразделение - отдел имущественных и земельных отношений (далее - Отдел").
Информационное и технологическое обеспечение по предоставлению муниципальной услуги осуществляется отделом имущественных и земельных отношений администрации Яльчикского района Чувашской Республики.
1.3. Взаимодействие с государственными и муниципальными органами и организациями при предоставлении муниципальной услуги
При предоставлении муниципальной услуги отдел имущественных и земельных отношений администрации Яльчикского района взаимодействует с:
- Управлением Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Чувашской Республике;
- филиалом федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии" по Чувашской Республике - Чувашии.
1.4. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление муниципальной услуги
Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
- Федеральным законом от 25.10.2001 № 136-ФЗ "Земельный кодекс Российской Федерации" (текст Кодекса опубликован в "Российской газете" от 30 октября 2001 г. № 211-212, в "Парламентской газете" от 30 октября 2001 г. № 204-205, в Собрании законодательства Российской Федерации от 29 октября 2001 г. № 44 ст. 4147);
- Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (текст Федерального закона опубликован в "Российской газете" от 8 октября 2003 г. № 202, в "Парламентской газете" от 8 октября 2003 г. № 186, в Собрании законодательства Российской Федерации от 6 октября 2003 г. № 40 ст. 3822);
- Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (текст Федерального закона опубликован в "Парламентской газете" от 11 мая 2006 г. № 70-71, в "Российской газете" от 5 мая 2006 г. № 95, в Собрании законодательства Российской Федерации от 8 мая 2006 г. № 19 ст. 2060);
- Федеральным законом от 29.12.2004 № 190-ФЗ "Градостроительный кодекс Российской Федерации" (текст Кодекса опубликован в "Российской газете" от 30 декабря 2004 г. № 290, в "Парламентской газете" от 14 января 2005 г. № 5-6, в Собрании законодательства Российской Федерации от 3 января 2005 г. № 1 (часть I) ст. 16);
- Федеральным законом от 29.12.2004 № 191-ФЗ "О введении в действие Градостроительного кодекса Российской Федерации" (текст Федерального закона опубликован в "Российской газете" от 30 декабря 2004 г. № 290, в "Парламентской газете" от 14 января 2005 г. № 5-6, в Собрании законодательства Российской Федерации от 3 января 2005 г. № 1 (часть I) ст. 17).
1.5. Описание конечного результата предоставления заявителям муниципальной услуги
Конечным результатом предоставления заявителям муниципальной услуги является письменное уведомление администрации Яльчикского района о наличии (отсутствии) свободного земельного участка на территории Яльчикского района.
1.6. Получатели муниципальной услуги
Получателями муниципальной услуги являются физические и юридические лица, индивидуальные предприниматели, обратившиеся в администрацию Яльчикского района по вопросу информирования о наличии свободных земельных участков (далее - заявители).
II. Требования к порядку
предоставления муниципальной услуги
2.1. Порядок информирования заинтересованных лиц о предоставлении муниципальной услуги
Информация, предоставляемая заинтересованным лицам о муниципальной услуге, является открытой и общедоступной.
2.1.1. Способ получения сведений о местонахождении и графике работы администрации Яльчикского района и структурного подразделения
Сведения о местонахождении и графике работы Яльчикского района, отдела имущественных и земельных отношений, номера телефонов для справок, адреса электронной почты, размещаются в средствах массовой информации, на официальном Интернет-сайте администрации Яльчикского района (Приложение 1 к Административному регламенту).
График работы специалистов отдела имущественных и земельных отношений администрации Яльчикского района: понедельник - пятница с 08.00 до 17.00 ч., перерыв на обед с 12.00 до 13.00 часов; выходные дни - суббота, воскресенье.
Прием и консультация граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по вопросу предоставления информации о наличии свободных земельных участков осуществляется в будние дни специалистами отдела имущественных и земельных отношений (далее - специалист отдела), расположенного по адресу: с. Яльчики, ул. Иванова, д. 16, каб. 7, 11, понедельник, вторник, среда, четверг, пятница с 08.00 до 17.00 часов, перерыв на обед с 12.00 до 13.00 часов; выходные дни - суббота, воскресенье.
2.1.2. Информирование заинтересованных лиц о предоставлении муниципальной услуги
Для получения информации о процедуре предоставления муниципальной услуги (далее - информация о процедуре) заинтересованные лица в праве обращаться:
- в устной форме лично или по телефону к специалистам отдела имущественных и земельных отношений;
- в письменном виде почтой в адрес главы администрации Яльчикского района;
- через официальный Интернет-сайт администрации Яльчикского района.
Основными требованиями к информированию заинтересованных лиц являются:
- достоверность и полнота информирования о процедуре;
- четкость в изложении информации о процедуре;
- удобство и доступность получения информации о процедуре;
- оперативность предоставления информации о процедуре.
Форма информирования может быть устной или письменной, в зависимости от формы обращения заинтересованных лиц или их представителей.
2.1.3. Публичное устное информирование
Публичное устное информирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ).
2.1.4. Публичное письменное информирование
Публичное письменное информирование осуществляется путем публикации информационных материалов в СМИ, размещения на официальном Интернет-сайте администрации Яльчикского района, использования информационных стендов.
Информационные стенды оборудуются в доступном для получения информации помещении отдела имущественных и земельных отношений администрации Яльчикского района. На информационных стендах и официальном Интернет-сайте администрации Яльчикского района, содержится следующая обязательная информация:
- полное наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу;
- почтовый адрес, адреса электронной почты и официального сайта, контактные телефоны, график работы, фамилии, имена, отчества и должности специалистов, осуществляющих прием и консультирование заинтересованных лиц;
- процедуры предоставления муниципальной услуги в текстовом виде и в виде блок-схем (Приложение 2 к Административному регламенту);
- образец заявления об информировании о наличии свободных земельных участков на территории Яльчикского района (далее - Заявление) (Приложение 3 к Административному регламенту);
- перечень наиболее часто задаваемых вопросов и ответы на них при получении муниципальной услуги;
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по предоставлению муниципальной услуги;
- перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
Тексты информационных материалов печатаются удобным для чтения шрифтом, без исправлений, наиболее важные места выделяются полужирным начертанием либо подчеркиваются.
2.1.5. Обязанности должностных лиц при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения граждан или организаций
При информировании о порядке предоставления муниципальной услуги по телефону специалист отдела, сняв трубку, должен назвать наименование своего отдела, должность, фамилию, имя и отчество.
Во время разговора специалист отдела должен произносить слова четко. Если на момент поступления звонка от заинтересованных лиц, специалист отдела проводит личный прием граждан, специалист отдела может предложить заинтересованному лицу обратиться по телефону позже, либо, в случае срочности получения информации, предупредить заинтересованное лицо о возможности прерывания разговора по телефону для личного приема граждан. В конце информирования специалист отдела, осуществляющий прием и консультирование, должен кратко подвести итог разговора и перечислить действия, которые необходимо предпринять (кто именно, когда и что должен сделать). Разговор не должен продолжаться более 15 минут.
Специалист отдела не вправе осуществлять информирование заинтересованных лиц, выходящее за рамки информирования, влияющее прямо или косвенно на результат предоставления муниципальной услуги.
Индивидуальное устное информирование осуществляется специалистом отдела при обращении заинтересованных лиц за информацией лично или по телефону.
Специалист отдела, осуществляющий устное информирование, должен принять все необходимые меры для дачи полного ответа на поставленные вопросы, в случае необходимости - с привлечением компетентных специалистов. Время ожидания заинтересованных лиц при индивидуальном устном информировании не может превышать 15 минут. Индивидуальное устное информирование специалист управления осуществляет не более 15 минут.
В случае если для подготовки ответа требуется продолжительное время, специалист отдела, осуществляющий индивидуальное устное информирование, может предложить заинтересованному лицу обратиться за необходимой информацией в письменном виде, либо согласовать другое время для устного информирования.
При устном обращении заинтересованных лиц лично специалист отдела, осуществляющий прием и информирование, дает ответ самостоятельно. Если специалист отдела не может в данный момент ответить на вопрос самостоятельно, то он может предложить обратиться с вопросом в письменной форме, либо согласовать другое время для получения консультации.
Специалист отдела, осуществляющий прием и консультирование (по телефону или лично), должен корректно и внимательно относиться к заинтересованным лицам, не унижая их чести и достоинства. Консультирование должно проводиться без больших пауз, лишних слов и эмоций.
Индивидуальное письменное информирование при обращении заинтересованных лиц в администрацию Яльчикского района осуществляется путем почтовых отправлений, либо предоставляется лично в отдел организационной работы администрации Яльчикского района (Приложение 4 к Административному регламенту).
Глава администрации Яльчикского района, направляет обращение заинтересованного лица начальнику отдела имущественных и земельных отношений. Начальник отдела имущественных и земельных отношений принимает решение о предоставлении информации о наличии свободного земельного участка на территории Яльчикского района либо об отказе в предоставлении информации о наличии свободного земельного участка и направляет обращение заинтересованного лица с соответствующей визой для подготовки ответа специалисту отдела.
Ответ на обращение предоставляется в простой, четкой и понятной форме, с указанием фамилии и номера телефона непосредственного исполнителя. Ответ направляется в письменном виде или по электронной почте (в зависимости от способа доставки ответа, указанного в письменном обращении, или способа обращения заявителей) в течение 12 рабочих дней с даты регистрации обращения об информировании специалистом отдела организационной работы администрации Яльчикского района.
2.2. Условия и сроки предоставления муниципальной услуги
Специалист отдела организационной работы администрации Яльчикского района принимает от заявителя Заявление в соответствии пунктом 2.5 настоящего Административного регламента.
Время ожидания заявителей при подаче Заявления для получения муниципальной услуги не должно превышать 15 минут.
Время ожидания заявителей при получении документов для получения муниципальной услуги не должно превышать 15 минут.
Продолжительность приема заявителей у специалиста отдела имущественных и земельных отношений при получении муниципальной услуги не должна превышать 15 минут.
Подготовка и предоставление письменного уведомления администрации Яльчикского района о наличии (отсутствии) свободного земельного участка на территории Яльчикского района должно быть осуществлено в течение 19 рабочих дней со дня регистрации Заявления специалистом отдела по работе с обращениями граждан администрации Яльчикского района.
Письменное уведомление администрации Яльчикского района об отказе в информировании о наличии свободного земельного участка на территории Яльчикского района должно быть осуществлено в течение 12 рабочих дней со дня регистрации Заявления специалистом отдела по работе с обращениями граждан администрации Яльчикского района.
2.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги
Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:
- ненадлежащее оформление Заявления (Земельный кодекс Российской Федерации от 25 октября 2001 г. № 136-ФЗ);
- наличие в Заявлении не оговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание (Земельный кодекс Российской Федерации от 25 октября 2001 г. № 136-ФЗ).
2.4. Требования к оборудованию помещений для оказания муниципальной услуги
Вход в здание администрации Яльчикского района оформлен вывеской с указанием основных реквизитов администрации Яльчикского района на русском и чувашских языках.
На прилегающей территории администрации Яльчикского района находится паркинг как для сотрудников администрации Яльчикского района, так и для посетителей.
Прием заявителей для оказания муниципальной услуги осуществляется согласно графику приема граждан специалистами отдела организационной работы (в случае обращения физического лица, индивидуального предпринимателя) (Приложение 4 к Административному регламенту).
Помещение для оказания муниципальной услуги должно быть оснащено стульями, столами, компьютером с возможностью печати и выхода в Интернет.
Для ожидания приема заявителям отводится специальное место, оборудованное стульями, столами (стойками) для возможности оформления документов, а также оборудованное информационными стендами, на которых размещены график работы и приема граждан специалистами отдела имущественных и земельных отношений, номера телефонов для справок, процедура предоставления муниципальной услуги и другая информация согласно подпункту 2.1.4 настоящего Административного регламента.
2.5. Перечень документов, необходимых для получения заявителями муниципальной услуги
Заявители представляют лично в отдел организационной работы администрации Яльчикского района (в случае если заявители - физические лица, индивидуальные предприниматели) либо направляют почтовым отправлением в адрес администрации Яльчикского района Заявление (Приложение 3 настоящего Административного регламента) в двух экземплярах (один экземпляр остается в отделе по работе с обращениями граждан администрации Яльчикского района второй - у заявителя).
Заявление может быть представлено также уполномоченным лицом заявителя.
Заявление должно содержать следующие обязательные сведения:
- фамилия, имя и отчество заявителя (в случае обращения физического лица, индивидуального предпринимателя);
- полное наименование заявителя (в случае обращения юридического лица);
- почтовый адрес и телефон заявителя;
- площадь, адрес и цель использования испрашиваемого заявителем земельного участка;
- дата составления Заявления;
- подпись и расшифровка подписи.
2.6. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению муниципальной услуги
Информирование о наличии свободных земельных участков на территории Яльчикского района является бесплатной муниципальной услугой.
III. Административные процедуры
3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги
Описание последовательности прохождения процедуры предоставления муниципальной услуги представлено в блок-схеме (Приложение 2 к Административному регламенту).
3.1.1. Первичный прием документов от заявителей
Для получения муниципальной услуги заявитель направляет Заявление в отдел организационной работы администрации Яльчикского района лично либо Заявление может быть представлено уполномоченным лицом заявителя.
При приеме документов на обоих экземплярах Заявления проставляется номер входящей корреспонденции согласно реестру учета в журнале регистрации входящей корреспонденции. Один экземпляр Заявления остается в отделе организационной работы администрации Яльчикского района, второй экземпляр - выдается заявителю.
Поступившее Заявление регистрируется специалистом отдела организационной работы администрации Яльчикского района и направляется главе администрации Яльчикского района для рассмотрения в течение дня предоставления Заявления заинтересованным лицом.
Глава администрации Яльчикского района рассматривает представленное Заявление в течение дня со дня регистрации документов и накладывает визу для подготовки соответствующего ответа начальником отдела имущественных и земельных отношений.
Начальник отдела имущественных и земельных отношений в течение дня со дня рассмотрения Заявления главой администрации Яльчикского района рассматривает и накладывает визу для подготовки соответствующего ответа специалистом отдела.
При подготовке Заявления не допускается применение факсимильных подписей.
Заявитель может направить Заявление по почте.
3.1.2. Рассмотрение Заявления в Отделе имущественных и земельных отношений
Заявление в течение 2 рабочих дней со дня поступления в отдел регистрируется в журнале входящей корреспонденции.
Специалист отдела в течение рабочего дня осуществляет проверку представленного Заявления:
- на правильность заполнения;
- на наличие не оговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание.
3.1.3. Уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги
В случае если представленное заявителем Заявление не соответствует требованиям, приведенным в подпункте 3.1.2 настоящего Административного регламента, специалист отдела в течение четырех рабочих дней составляет письменное уведомление об отказе в информировании о наличии свободного земельного участка на территории Яльчикского района с указанием причин отказа и возможностей их устранения, которое подписывается начальником отдела имущественных и земельных отношений.
3.1.4. Подготовка информации о наличии (отсутствии) свободного земельного участка
В случае если представленное заявителем Заявление соответствует требованиям, приведенным в подпункте 3.1.2 настоящего Административного регламента, специалист отдела в течение 5 рабочих дней со дня регистрации осуществляет проверку:
- о принадлежности испрашиваемого заявителем земельного участка (на каком либо праве - аренда, субаренда, собственность) другому лицу (физическое лицо, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо);
- о соответствии предполагаемой заявителем цели использования испрашиваемого земельного участка градостроительному регламенту территориальной зоны или разрешенному виду использования недвижимости.
Специалист отдела в течение двух рабочих дней со дня рассмотрения готовит письменное уведомление:
- об отсутствии свободного земельного участка - в случае принадлежности испрашиваемого заявителем земельного участка другому лицу;
- о несоответствии испрашиваемого заявителем земельного участка градостроительному регламенту территориальной зоны или разрешенному виду использования недвижимости;
- о наличии свободного земельного участка с указанием дальнейших действий заявителя (о процедуре предоставления документов, необходимых для реализации цели испрашиваемого заявителем земельного участка).
Письменное уведомление в течение 4 рабочих дней со дня подготовки специалистом отдела подписывается начальником отдела имущественных и земельных отношений.
Подписанное уведомление выдается заявителю или уполномоченному лицу заявителя лично либо высылается по почте в адрес, указанный в Заявлении (в зависимости от способа доставки ответа, указанного в Заявлении, или способа обращения заявителей).
IV. Порядок и формы контроля
за предоставлением муниципальной услуги
Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных настоящим Административным регламентом по предоставлению муниципальной услуги, и принятием решений специалистами отдела осуществляется начальником отдела имущественных и земельных отношений администрации Яльчикского района.
Текущий контроль осуществляется путем согласования и визирования подготовленных специалистом отдела документов в рамках предоставления муниципальной услуги соответствующих положениям настоящего Административного регламента и действующему законодательству.
Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие в пределах компетенции решений и подготовку ответов на обращения граждан по вопросам информирования о наличии свободных земельных участков на территории Яльчикского района, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.
Периодичность проведения проверок может носить плановый характер (осуществляться 1 раз в год) и внеплановый характер (по конкретному обращению заявителей).
Порядок проведения проверок осуществляется путем создания рабочей группы по отдельному поручению главы администрации Яльчикского района. По результатам работы рабочей группы составляется акт проверки, который подписывается начальником отдела имущественных и земельных отношений.
По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей начальник отдела имущественных и земельных отношений, направляет необходимые документы главе администрации Яльчикского района для привлечения лиц, допустивших нарушение, к ответственности в соответствии с действующим законодательством.
Специалист несет ответственность за:
- полноту и грамотность проведенного консультирования заявителей;
- соблюдение сроков и порядка приема Заявления, правильность внесения записи в журнал учета входящих документов;
- соответствие результатов рассмотрения Заявления требованиям законодательства Российской Федерации;
- соблюдения сроков, порядка предоставления муниципальной услуги, подготовки отказа в предоставлении муниципальной услуги.
Ответственность специалиста закрепляется его должностной инструкцией в соответствии с требованиями действующего законодательства.
V. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений,
осуществляемых (принятых) в ходе предоставления
муниципальной услуги
5.1. Обжалование действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги в досудебном порядке
Заявитель может обратиться с жалобой на решение или действие (бездействие), осуществляемое (принятое) на основании настоящего Административного регламента (далее - обращение):
- устно к главе администрации Яльчикского района: прием граждан осуществляется в отделе организационной работы администрации Яльчикского района согласно графику приема граждан по предварительной записи, которую осуществляют специалисты данного отдела.;
- письменно на имя главы администрации Яльчикского района через:
а) отдел организационной работы администрации Яльчикского района (Приложение 4 к Административному регламенту): график работы специалистов: понедельник - пятница с 08.00 - 1700; перерыв на обед с 12.00 до 13.00 часов; выходной день - суббота, воскресенье;
- через официальный Интернет-сайт администрации Яльчикского района: www.http://gov.cap.ru/Default.aspx?gov_id=79 "Гостевая книга".
При обращении заявителя устно к главе администрации Яльчикского района ответ на обращение с согласия заявителя может быть дан устно в ходе личного приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
В письменном обращении (Приложение 5 настоящего Административного регламента) заявители в обязательном порядке указывают:
а) предмет обращения;
б) фамилия, имя, отчество заявителя (либо фамилия, имя, отчество уполномоченного представителя в случае обращения с жалобой представителя);
в) полное наименование юридического лица (в случае обращения организации);
г) почтовый адрес заявителя;
д) контактный телефон заявителя;
е) личная подпись заявителя (его уполномоченного представителя в случае обращения с жалобой представителя) и дата.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявители прилагают к письменному обращению документы и материалы либо их копии.
Письменное обращение должно быть написано разборчивым почерком, не содержать нецензурных выражений.
В случае если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, глава администрации Яльчикского района вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки по данному вопросу. О данном решении в адрес заявителя, направившего обращение, направляется сообщение.
Письменное обращение должно быть рассмотрено в течение 15 рабочих дней с даты регистрации обращения заявителя. В случаях, когда для рассмотрения обращений необходимо проведение специальной проверки, истребование дополнительных материалов или принятие других мер, глава администрации Яльчикского района может продлить срок рассмотрения обращения с обязательным извещением об этом заявителя. При этом общий срок рассмотрения обращения не может превышать двух месяцев. Обращения военнослужащих и членов их семей рассматриваются не позднее семи дней со дня их регистрации. В случае поступления обращения через Интернет-сайт администрации Яльчикского района, ответ на поставленный в обращении вопрос рассматривается в двухнедельный срок со дня поступления обращения и размещается на Интернет-сайте администрации Яльчикского района. В случае поступления обращения посредством "Прямых линий", встреч руководства района, с населением ответ на поставленный в обращении вопрос в течение месяца опубликовывается в средствах массовой информации или доводится до участников встреч почтовым отправлением.
Если в результате рассмотрения обращение признано обоснованным, то принимается решение о предоставлении муниципальной услуги и применении меры дисциплинарной ответственности к специалисту, допустившему нарушения в ходе оформления документов, требований законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики, настоящего Административного регламента и повлекшие за собой обращение.
Если в ходе рассмотрения обращение признано необоснованным, заявителю направляется сообщение о результате рассмотрения обращения с указанием причин, почему оно признано необоснованным, в котором указывается право заявителя обжаловать решение, принятое органом местного самоуправления, в судебном порядке.
Обращение заявителей считается разрешенным, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы.
Если в письменном обращении заявителем не указаны обязательные реквизиты согласно пунктам а) - д) раздела 5 настоящего Административного регламента ответ на обращение не дается.
5.2. Обжалование действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги в судебном порядке
Если заявители не удовлетворены решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы или решение не было принято, то заявители вправе обратиться в судебные органы с жалобой в течение 3 месяцев со дня вынесения обжалуемого решения либо совершения действия (бездействия).
Жалоба подается в суд общей юрисдикции по месту расположения ответчика (администрации администрации Яльчикского района) или по месту жительства заявителя:
1. Яльчикский районный суд Яльчикского района Чувашской Республики (село Яльчики, ул. Кооперативная, 73).
Приложение № 1
к Административному регламенту
администрации Яльчикского района
Сведения
о месте нахождения и графике работы
администрации Яльчикского района
Адрес: 429380, Чувашская Республика, Яльчикский район, с. Яльчики, ул. Иванова, д. 16
Адрес сайта администрации Яльчикского района в сети Интернет: http://gov.cap.ru/Default.aspx?gov_id=79
Адрес электронной почты администрации Яльчикского района: yaltch@cap.ru
Тел. (83549) 2-53-15, факс (83549) 2-59-52
Ф.И.О.
Должность
№ каб.
Служебный телефон
График приема
Миллин
Николай Петрович
Глава администрации Яльчикского района
8 (83549)
2-11-06
по графику
Перерыв на обед с 12.00 до 13.00 часов; выходной день - воскресенье.
Сведения
о месте нахождения и графике работы
Отдела имущественных и земельных отношений
администрации Яльчикского района
Адрес: 429380, Чувашская Республика, Яльчикский район, с. Яльчики, ул. Иванова, д. 16
Адрес сайта администрации Яльчикского района в сети Интернет: http://gov.cap.ru/Default.aspx?gov_id=79
Адрес электронной почты: zeml.yaltch@cap.ru. Тел. (83549) 2-57-30, 2-53-61
Павлова
Марина Николаевна
Начальник отдела
каб. 7
8 (83549)
2-57-30
zeml@yaltch.cap.ru
Ишмуратов Александр Иванович
Ведущий. специалист-эксперт
каб. 11
8 (83549)
2-53-61
zeml@yaltch.cap.ru
Доброхотова Наталья Николаевна
Ведущий. специалист-эксперт
каб. 11
8 (83549)
2-53-61
zeml@yaltch.cap.ru
Перерыв на обед с 12.00 до 13.00 часов; выходные дни - суббота, воскресенье.
Приложение 2
к Административному регламенту
администрации Яльчикского района
Блок-схема
последовательности информирования о наличии
свободных земельных участков
( )
Обращение заинтересованного лица,
п. 2.5
( )
\/
Прием и регистрация
представленного Заявления,
п.п. 3.1.1
1 день
\/
Рассмотрение Заявления
главой администрации
Яльчикского района
1 день
\/ Письменное
уведомление
Регистрация в отделе имущественных администрации
и земельных отношений, об отказе
рассмотрение начальником отдела, > в информировании
специалистом о наличии
отдела п.п. 3.1.2, свободного
4 дня земельного
участка,
\/ п.п. 3.1.3
4 дня
Осуществление проверки испрашиваемого
заявителем земельного участка
специалистом отдела,
п.п. 3.1.4
5 дней
\/
Подготовка специалистом отдела
письменного уведомления администрации
о наличии (отсутствии) свободного
земельного участка,
п.п. 3.1.4
2 дня
( )
Выдача письменного уведомления заявителю,
п.п. 3.1.4
( )
Приложение 3
к Административному регламенту
администрации Яльчикского района
Главе администрации Яльчикского района
______________________________________
(Ф.И.О.)
Заявителя ____________________________
______________________________________
______________________________________
(почтовый адрес)
______________________________________
тел. _________________________________
заявление.
Прошу предоставить информацию о наличии свободного земельного участка
на территории Яльчикского района площадью ____________ для ________________
___________________________________________________________________________
(цель использования)
по адресу: _______________________________________________________________.
___________________________ _______________________________________________
(подпись заявителя) (заявитель)
"___" ___________ _____ г.
Приложение 4
к Административному регламенту
администрации Яльчикского района
График
работы отдела организационной работы
администрации Яльчикского района
Адрес: 429380, Чувашская Республика, Яльчикский район, с. Яльчики, ул. Иванова, д. 16
Адрес сайта администрации Яльчикского района в сети Интернет: http://gov.cap.ru/Default.aspx?gov_id=79
Адрес электронной почты администрации Яльчикского района: yaltch@cap.ru
Тел. (83549) 2-53-15, факс (83549) 2-59-52
Ф.И.О.
Должность
№ кабинета
№ телефона
График работы
Михайлова
Евгения Николаевна
начальник отдела
15
2-53-81
понедельник - пятница,
08.00 - 17.00
Лебедева
Елена Николаевна
главный специалист-эксперт
13
2-58-53
Перерыв на обед с 12.00 до 13.00 часов; выходной день - суббота, воскресенье.
Приложение 5
к Административному регламенту
администрации Яльчикского района
Примерная форма
Главе администрации Яльчикского района
______________________________________
(Ф.И.О.)
Заявителя ____________________________
(Ф.И.О.)
проживающего _________________________
(почтовый адрес)
______________________________________
тел. _________________________________
обращение.
Я, ___________________________________________________, обратился(-ась)
в администрацию Яльчикского района с заявлением об информировании о наличии
свободного земельного участка на территории Яльчикского района.
"____" ________ _____ года был получен отказ в информировании о наличии
свободного земельного участка на территории Яльчикского района в связи с
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
Прошу повторно рассмотреть мое заявление, представленное "____" _______
_____ года, и представить информацию о наличии свободного земельного
участка на территории Яльчикского района.
_____________________ _____________________________________________
(подпись заявителя) (фамилия, имя, отчество заявителя)
"___" ___________ _____ г.
------------------------------------------------------------------